Stefna um persónuvernd (privacy policy)

Rekstur og ráðgjöf slf (kt: 691209-1800, VSK nr.: 103496)

Tölvupóstur: bokhald@reksturogradgjof.is Sími: 8952636 / 6992636

Við hjónin, Þórður Kristleifsson og Edda Arinbjarnar rekum fyrirtækið og berum sameiginlega ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga.

Við vinnum aðeins þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru fyrir:

• Bókhald og reikningshald fyrir viðskiptavini
• Launavinnslu
• Ráðgjafarþjónustu
• Samninga og samskipti við viðskiptavini og birgja

Dæmi um upplýsingar:

• Nafn, kennitala og samskiptaupplýsingar
• Bankaupplýsingar eftir þörfum
• Launaupplýsingar í tengslum við umsamin verkefni
• Upplýsingar sem tengjast bókhaldi, skjölum og gögnum sem viðskiptavinir afhenda

Við vinnum ekki viðkvæmar persónuupplýsingar nema lagaskylda eða samningssamband krefjist þess

Við vinnum persónuupplýsingar á grundvelli:

• Samnings (t.d. þjónustusamningur við viðskiptavin)
• Lagaskyldu (t.d. samkvæmt lögum um bókhald, tekjuskatt og virðisaukaskatt)
• Lögmætra hagsmuna (t.d. samskipti, skráning og rekstrarupplýsingar)

Við vinnum með rafrænt bókhald og notum traust bókhaldskerfi við vinnslu gagna, t.d. DK eða sambærileg kerfi. Kerfisnotkun getur tekið breytingum ef þörf krefur, án þess að það hafi áhrif á öryggi eða vernd persónuupplýsinga.

• Regluleg afritun og aðgangsstýringar eru við lýði
• Við notum aðeins trausta þjónustuaðila við hýsingu á gögnum og hugbúnaði

Gögn eru einungis geymd svo lengi sem lög krefja eða nauðsynlegt er vegna þjónustusambands.

Við deilum persónuupplýsingum aðeins:

• Þegar það er nauðsynlegt vegna bókhalds- og ráðgjafarvinnu
• Þegar lög krefjast þess
• Með traustum þjónustuaðilum (t.d. hugbúnaði eða skýjalausnum) sem starfa samkvæmt samningi um vinnslu persónuupplýsinga

Við seljum aldrei persónuupplýsingar og afhendum þær aldrei óviðkomandi aðilum.

Viðskiptavinir og einstaklingar eiga rétt á:

• Aðgangi að eigin persónuupplýsingum
• Leiðréttingu rangra eða ófullnægjandi upplýsinga
• Takmörkun vinnslu við ákveðnar aðstæður
• Að flytja gögn til annars aðila, ef við á
• Að kæra til Persónuverndar; postur@personuvernd.is

Beiðni má senda á netfang: bokhald@reksturogradgjof.is

Við geymum gögn í samræmi við lög um bókhald (að lágmarki 7 ár) og eins lengi og nauðsyn krefur til að uppfylla samninga og skyldur.

Heimasíðan okkar notar kökur til að tryggja að vefurinn virki eins og hann á að gera. Við notum einnig greiningar- og/eða markaðskökur ef notandi samþykkir það sérstaklega. Þú getur valið hvaða kökur þú leyfir í kökuborðanum sem birtist þegar þú heimsækir síðuna.

Nánar er fjallað um kökur í sérstöku skjali: Kökustefna Rekstur og ráðgjöf slf.

Við uppfærum stefnuna þegar þörf krefur. Uppfærð útgáfa verður birt á heimasíðu okkar.

Ef þú hefur spurningar eða vilt nýta réttindi þín skaltu hafa samband:

Rekstur og ráðgjöf

Tölvupóstur: bokhald@reksturogradgjof.is

Sími:8952636/6992636